Audiência refere-se ao público-alvo que poderá acessar o documento criado. Esse acesso pode ser configurado para abranger todos os usuários, apenas usuários internos, apenas usuários externos ou um grupo específico, conforme a necessidade.
Passo a passo para definir a audiência de um documento:
- Ao iniciar a criação de um novo documento, localize a opção “Audiência”.
- Selecione essa opção para visualizar as configurações disponíveis.
- Escolha quem poderá acessar o documento:
- Todos os usuários
- Apenas usuários internos
- Apenas usuários externos
- Um grupo específico
- Caso selecione um grupo específico, informe ou escolha o grupo desejado.
- Revise a configuração escolhida para garantir que o acesso está correto.
- Finalize a criação do documento salvando as configurações.
Além disso, é possível alterar a audiência dos documentos já criados, basta acessar o ícone no print abaixo:
